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目錄
| ? | 在試錯(cuò)中誕生的膠帶架 |
| ? | 圣誕靴帶來的靈光一現(xiàn)！ |
| ? | 以積分活動(dòng)的輕松心態(tài)來提案 |
“這個(gè)創(chuàng)意誕生的契機(jī)是部門重組后，我們要以辦公室為單位收集散落于各處的辦公用品時(shí)。”
隸屬于第2 MS車輛研發(fā)部的新典子，在采訪中如此介紹道。所謂的MS，是如CAMRY和皇冠等中型汽車的代稱。負(fù)責(zé)這類車型車身和電子零件的策劃部門與實(shí)驗(yàn)部門要進(jìn)行整合，而新典子則負(fù)責(zé)整合后部門的總體業(yè)務(wù)。
第2 MS車輛研發(fā)部新典子
當(dāng)時(shí)，正值新冠疫情導(dǎo)致政府發(fā)布了緊急事態(tài)宣言時(shí)期，又逢公司倡議減少紙張的消耗，因此使用辦公用品的機(jī)會(huì)有所減少。當(dāng)我們將各個(gè)辦公室的辦公用品集中起來后，出現(xiàn)了大量的相同物品，如用到一半的寬膠帶或養(yǎng)護(hù)膠帶等。
但當(dāng)我們把這些物品集中放置在一起，未作任何處理時(shí)，不知為何，大家都喜歡從幾乎全新的膠帶開始使用（笑）。在考慮如何才能讓大家從剩余不多的物品開始使用時(shí)，我突然想到：如果將膠帶摞起來的話，就不會(huì)有人特意取下上層膠帶，從下面開始使用了吧。
于是，新典子首先嘗試使用食品保鮮膜的芯來制作試作品，把剩余不多的膠帶放在上層，幾乎全新的膠帶放在下層，將膠帶疊放了起來。新典子堅(jiān)信，如此一來大家就都會(huì)按照剩余順序依次使用了。然而，她的創(chuàng)意改善并未止步于此。
“如果采用圓柱形的設(shè)計(jì)，寬膠帶的位置會(huì)偏移，看起來不美觀?？扇绻捎梅叫蔚脑O(shè)計(jì)，手指就很難伸進(jìn)縫隙里......”
為了解決這個(gè)問題，我來到了隔壁部門——車身研發(fā)部的工作室。我向一位認(rèn)識(shí)的技術(shù)人員請(qǐng)教了這件事，對(duì)方給出了“可以試試將形狀改為與寬膠帶的內(nèi)徑完全吻合的三角形”這一建議，還運(yùn)用自身熟練的手法為我做出了試制品，使用的材料也是在清理辦公用品過程中被廢棄的大量纖維板。
“起初我們也將纖維板用作底座，但它太輕了，不穩(wěn)固，所以后來我們改用廢棄木材作為底座?！?/p>
在技術(shù)人員的幫助下，T型膠帶架終于完成了！其他部門的辦公室工作人員紛紛表示：“這是什么？我們也想要！”此外，介紹員工改善活動(dòng)的公司內(nèi)部報(bào)刊——《關(guān)聯(lián)通訊》也對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了報(bào)道，各部門紛紛表示要模仿。
“收到這樣的評(píng)價(jià)，我真的很高興?！?/p>
事實(shí)上，于上一期報(bào)道中登場(chǎng)的河合老師傅也談到了辦公用品背后的創(chuàng)意提案。
河合老師傅
我年輕的時(shí)候，公司（的經(jīng)營(yíng)）情況曾十分艱難。我們?cè)谝痪€（工廠）使用的鉛筆太短，無法書寫。但這時(shí)候我們不會(huì)把它們?nèi)拥簦菚?huì)把短鉛筆訂在一起，再纏上膠帶繼續(xù)使用。
這并不是說我們小氣，而是一件物品還能用，那就要繼續(xù)用它。這樣一來，4支鉛筆就能完成5支鉛筆的工作，降低了成本，做到了物盡其用。這個(gè)便是當(dāng)初的創(chuàng)意提案。
接下來，新小姐注意到了大量大小不一的長(zhǎng)尾夾。
起初，這些夾子都被放在一個(gè)盒子里，人們要用的時(shí)候就從上面伸手拿取。但是，這樣很難看出夾子大小的差別，而且底部的夾子也很難有機(jī)會(huì)被使用。于是她希望改變這一現(xiàn)狀。
第2 MS車輛研發(fā)部 新典子
碰巧在圣誕節(jié)的時(shí)候，我看到了那些裝滿糖果的靴子。就在那一瞬間靈光一閃（笑）。于是我也畫了一個(gè)草圖，讓平時(shí)合作的技工師傅把它制作了出來。因?yàn)榇筇?hào)的夾子容易被卡住，所以內(nèi)部做成了斜坡的結(jié)構(gòu)。
通過將其設(shè)計(jì)成靴子的形狀，打造了一個(gè)可從上方補(bǔ)充，從下方取出長(zhǎng)尾夾的裝置，并且讓用過的夾子能夠順暢地二次利用。此外，在靴子頂部夾上一個(gè)長(zhǎng)尾夾，標(biāo)示該裝置對(duì)應(yīng)的尺寸，方便辨認(rèn)。
很快，這些設(shè)計(jì)受到了使用者的好評(píng)。通常每項(xiàng)提案的獎(jiǎng)勵(lì)是500日元，但這兩個(gè)創(chuàng)意竟然各獲得了2,000日元的豐厚獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)在令人欣喜。
“從安全角度以及使用廢棄材料等方面，根據(jù)上司的建議進(jìn)行補(bǔ)充后，得分有所提高。此外，這些創(chuàng)意還能在其他部門推廣使用，這一點(diǎn)也受到了高度評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)金的獲得也離不開工作室的技工師傅的幫忙，因此我買了些糖果，專程去感謝他。”
一直以來幫助新女士的那位技工已經(jīng)結(jié)束了返聘合同并離職了。不過，新女士已經(jīng)找到了一位新的伙伴，如有需要，便會(huì)向其委托制作工作。時(shí)報(bào)就創(chuàng)意改良提案制度的魅力所在，對(duì)新女士進(jìn)行了采訪。
“即使是這樣簡(jiǎn)單的東西也能被認(rèn)定為創(chuàng)意提案，我覺得這是個(gè)非常棒的制度。既然有這個(gè)制度，不參與就太可惜了。哪怕是一些小點(diǎn)子，只要對(duì)職場(chǎng)的工作高效化有幫助，就能被認(rèn)可為有效的改善方式，而且還能獲得獎(jiǎng)勵(lì)。這種感覺就像是在做積分活動(dòng)一樣（笑）。而且，在以參加積分活動(dòng)的輕松心態(tài)持續(xù)提出建議的過程中，我覺得這些經(jīng)驗(yàn)會(huì)有利于自己的本職工作，對(duì)自己也很有幫助。”
最后，我們向新女士問出了那個(gè)問題——“改善到底是什么？”
“對(duì)我來說，這是解消困擾的方式。當(dāng)一直掛心的事情得到改善時(shí)，我的心情就會(huì)變得非常舒暢?！?/p>
